Los ordenadores han hecho el uso de impuestos y los libros de contabilidad más fácil, y con un clic de un botón, el usuario puede descargar un programa de contabilidad que se puede abrir en Windows. Las computadoras hacen posible que cualquier persona para crear, personalizar y actualizar archivos de contabilidad sin necesidad de conocimientos especiales. Si el usuario desea crear nuevos registros contables o tienen su software de contabilidad existente actualiza, lo van a encontrar rápida y fácil de hacerlo. El cliente puede tener sus programas de contabilidad actualizados con sólo unos pocos clics del ratón.
La Internet ha traído consigo la capacidad de transferir archivos a un ordenador personal que no estaba disponible anteriormente. Los programas de software tales como QuickBooks, Microsoft Access, e incluso Microsoft Word, hacen que sea fácil para una empresa para mantener sus sistemas de contabilidad. Las empresas pueden generar informes de ventas, gestión de inventarios, y preparar y presentar declaraciones de impuestos sin necesidad de contratar a un contador. Las empresas que utilizan estos programas de software de contabilidad son más propensos a obtener buenas calificaciones de los clientes y tienen una tasa de éxito mayor que los que no lo hacen.
Con Windows, es fácil de mover información de un ordenador a otro que pueda estar en un continente diferente. Los archivos pueden ser descargados de Internet, y el software se puede instalar rápida y fácilmente. Hay programas gratuitos disponibles que permitan a un usuario para descargar nuevas cuentas o los de actualización de edad, por lo que es fácil de llevar un registro de cuentas, información y recibos en todo momento. Con el cambio en la tecnología de los ordenadores que han traído consigo, muchas empresas son capaces de realizar todas sus tareas de contabilidad por su cuenta. Las empresas que están en un presupuesto también son capaces de hacer más dinero mediante el mantenimiento de sus cuentas por su propia cuenta.
